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"서류 일일이 준비할 필요 없네"…철도공단, 대금 지급서류 시스템 간소화

"서류 일일이 준비할 필요 없네"…철도공단, 대금 지급서류 시스템 간소화
시스템 개선 개요도. 국가철도공단 제공

[파이낸셜뉴스] 국가철도공단은 대금 지급서류 제출 간소화를 위해 KR전자조달시스템과 행정정보공동이용시스템을 연계한 시스템 개발을 완료하고 시범운영을 시행한다고 18일 밝혔다.

그간 연평균 약 5000건의 기성 및 선금 지급 과정에서 2만건에 달하는 4대 보험 완납증명서 제출이 요구돼 계약 상대자들이 직접 발급받아야 했다. 특히 이 서류의 유효기간이 발급일 기준 익월 10일까지로 짧아 빈번한 발급이 필요하는 등 업체들의 불만 요인으로 작용해 왔다.

이에 공단은 KR전자조달시스템과 행정정보공동이용시스템을 연계해 대금 청구서 작성 시 4대 보험료 완납증명서가 자동 첨부되도록 개선했다. 또 실시간으로 필요한 정보를 수신해 서류 보완에 소요되는 시간을 대폭 단축했다.

공단은 해당 시스템 연계를 2025년 3월까지 시범적으로 운영한 후 4월부터 전면 시행할 예정이다. 이후 국세 및 지방세 납입증명서 제출 절차도 시스템 연계를 통해 확대 적용해 나갈 계획이다.

이성해 국가철도공단 이사장은 “협력사의 업무 부담을 줄이고 효율적인 업무프로세스 정착을 위해 적극 노력하겠다”고 전했다.

west@fnnews.com 성석우 기자