- 다수공급자계약 업무자동화 시스템,계약처리 기간 50→5일로 단축
- 시간, 비용 절감…내년부터 단계적으로 100개 이상 품명 확대
이를 위해 차선분리대와 진공청소기, 밸브 등 3개 품명을 대상으로 25일부터 우선 시범운영을 하고 내년에는 100개 품명까지 확대할 계획이다.
그동안 다수공급자계약 시장은 매년 크게 성장했지만 참여기업들은 복잡한 절차와 많은 준비서류, 담당인력 부족으로 업무 처리 기간이 지연되는 등 불편함을 겪어왔다.
이번에 도입하는 MSC 시스템은 계약심사를 위한 종이서류 제출생략, 계약절차 간소화 및 계약소요기간 단축 등 조달거래 효율성을 높였다.
우선 조달기업은 기존 우편·팩스로 제출하던 계약심사서류(공장, 인증, 시험성적서 등)를 외부시스템과 전산연계로 확보한 정보를 활용해 수시로 제출할 수 있게 된다. 또 최대 10단계의 계약절차 중 단계별로 반복되던 검토·승인절차가 일괄 처리해 3단계로 간소화된다.
아울러 평가 등을 시스템에서 자동 처리해 계약까지 걸리는 기간이 평균 50일에서 재계약인 경우 5일 이내로 크게 단축될 것으로 예상된다.
이종욱 조달청장은 “다수공급자계약은 물품구매실적의 40% 이상 차지하는 중요한 계약제도로 효율성을 극대화하는 것이 중요하다”며 “MSC 시스템 이용으로 다수공급자계약을 위해 투입하는 시간 및 비용이 절감돼 기업의 만족도가 높아질 것”이라고 말했다.
kwj5797@fnnews.com 김원준 기자
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